說個實話(huà),幹了二十五年的财務和審計工(gōng)作,做了差不多十年的财務總監和财務副總,終于閑下(xià)來了。閑暇時間上上網,看看同行們的文章,也很有趣,看多了,也就想自己寫寫自己做财務總監的經曆及作爲一(yī)個财務總監應具備的能力,也算是給同行一(yī)點幫助。
除了沒有自己做過老闆 ,工(gōng)、農、商(shāng)、學全幹過了,當農民是上山下(xià)鄉,兵雖然沒當過,在農村(cūn)還當了幾天的民兵算是扛了槍;當工(gōng)人是爲了找份穩定的工(gōng)作;上學則是想有個國家正式幹部身份;真正從事商(shāng)業則是在抛棄穩定的工(gōng)作之後下(xià)海,最初下(xià)海也是爲了混口更好的飯吃而已、沒有其他想法。93年到深圳之前自己也不知(zhī)道有幾斤幾兩本事,雖然也在大(dà)型國企(幾萬人)幹了十來年會計和審計,也混了副科級,工(gōng)作頗得處長和局裏的總會計師看重,也有過做處長和總會計師的想法,可也隻能自己慢(màn)慢(màn)的熬而已,那時是評資(zī)曆和那種關系(大(dà)家都明白(bái))吃飯的年代,也不知(zhī)要混到哪年哪月才行。但這段時間我(wǒ)沒事就看書(shū),而且涉及得比較廣泛,會計審計、經濟法律知(zhī)識等等,知(zhī)識的積累對我(wǒ)以後的機會和财務總監生(shēng)涯是至關重要的,也使我(wǒ)養成了不斷的學習好習慣,如果你想做财務總監,不斷學習是必不可少的,特别是在中(zhōng)國,變化日新月異。
我(wǒ)這個人性格當初比較内向,所以比較适合幹财務工(gōng)作,自己也喜歡。我(wǒ)覺得做你自己喜歡做的工(gōng)作就會全身心的投入,你就會發展得很好,就會有前途。
我(wǒ)做财務總監是在我(wǒ)下(xià)海十個月以後。剛開(kāi)始是應聘到一(yī)家香港上市公司做股東代表(相當于作審計工(gōng)作,主要是對所投資(zī)大(dà)陸的企業進行審計,我(wǒ)負責其中(zhōng)三個省的九家企業),當時大(dà)部分(fēn)企業當時還沒有投産,主要是籌建和公司規範化的運作,由于我(wǒ)對這些很熟,加之我(wǒ)平時對大(dà)陸的經濟法律及會計審計了解得比較多,對于不熟悉大(dà)陸事務港方來說,很需要我(wǒ)這種人,所以,這一(yī)時期差不多公司規範性文件都是我(wǒ)起草的,同時還對我(wǒ)所負責的幾個企業上報的财務報表提出審計意見。在深圳呆了差不多有三個月後,就出差去(qù)跑了一(yī)趟,深入了解各個企業的情況。回深圳後我(wǒ)根據當時各個企業不能統一(yī)協調關系、重複浪費(fèi)資(zī)源的問題,提出組建區域性企業集團的想法得到香港總部的首肯,于是我(wǒ)就被派到組建某集團,集團成立後我(wǒ)就被正式任命爲财務總監之職。該集團除總部外(wài),下(xià)屬六個生(shēng)産性企業,算是正式開(kāi)始了我(wǒ)的财務總監生(shēng)涯,那是九三年底我(wǒ)剛剛下(xià)海十個月,這個時候,我(wǒ)才發現我(wǒ)真的還不錯(還有那麽幾斤幾兩),過去(qù)十幾年的會計和審計工(gōng)作經驗對我(wǒ)來說是無比寶貴的,認識到自己的價值,增加自己的自信心,你就能做好财務總監。抓住機會首要的就是你的信心和能力。
做财務的門欄比較低,這也是會計人員(yuán)比較泛濫的原因之一(yī),但做一(yī)個好的财務人員(yuán)卻實實在在不容易,做一(yī)個合格的财務總監更不容易;如果你所在的企業隻把你當帳房先生(shēng)(當然如果你連一(yī)個帳房先生(shēng)都做不好,你就不用去(qù)做财務總監了,那是基礎,改行吧!),而你又(yòu)不能憑你的能力改變這種狀況,讓老闆欣賞你的才能,履行一(yī)個财務總監應有的職權,即便你是有财務總監的頭銜,你也永遠做不了一(yī)個真正的财務總監。我(wǒ)很欣賞香港人對做财務負責人的看法,除了老闆,很多公司的第二号人物(wù)就是财務總裁(總監),他的地位是僅次于老闆的,而且他對老闆或CEO有制肘的作用,甚至常對老闆或CEO說:NO!(當然你得注意方法)。其實,這對防範企業在經營過程中(zhōng)的風險極爲重要,如果你是老闆或CEO,你得财務總監總是和你的意見一(yī)緻或附和你的意見、那你的财務負責人是不合格的财務總監。真正的财務負責人永遠是一(yī)個頭腦冷靜、對數字高度敏感、正直和謙遜、總是在主動的忘我(wǒ)工(gōng)作、不斷在想着如果企業明天出問題應該怎麽辦或現在需要作那些準備工(gōng)作的人。你是嗎(ma)?
我(wǒ)在香港企業做了幾年,受益匪淺,向香港同事學了不少的東西,特别是對工(gōng)作态度的認真仔細和紮紮實實,和在商(shāng)業談判過程中(zhōng)所表現出來的技巧,才理解什麽是市場經濟。不過,說實話(huà),香港人在金融、貿易、證券等服務行業和地産等方面表現得很出色,但是在工(gōng)業企業管理方面就不那麽在行了。以緻後來我(wǒ)在第二家公司時,常和公司的戰略投資(zī)者(在香港資(zī)産也是排前五位的很大(dà)的公司)說這樣的話(huà)。他們很同意我(wǒ)這種觀點。
我(wǒ)被朋友拉到第二家企業的時候,剛開(kāi)始也隻是老闆的一(yī)塊牌子,對外(wài)被介紹爲:我(wǒ)的财務總監,在香港上市公司任過高級财務職務,注冊會計師。其實對内是董事長助理(其實這很自然,财務是一(yī)個敏感的部門,财務總監是一(yī)個敏感的職務,得到信任總是有個過程的),實際上是不履行任何職能的财務總監。如果這個時候,你僅僅從一(yī)般的财務基礎入手,那麽,你很難樹(shù)立起自己的形象,怎麽辦?那你需要解決或則提出本企業其它所有人解決或者提出不了的問題,而且這不僅限于财務方面。你記住,公司的所有成果最後都在财務上反映出來,這種成果既包括好的更包括不足的方面,你得優勢也在這裏,就看你是否有本事發現并提出解決這些不足的有效方法和途徑,同時它還是你的老闆關心的并得到你的老闆認可才行,最後還要得到你的同事的認可。很難!我(wǒ)在這家公司的方法是:從公司戰略高度提出公司今後的發展方向及财務戰略、财務計劃和預算等具體(tǐ)的意見和建議(注意:不同的公司有不同的方法)。到這家公司又(yòu)是十個月後我(wǒ)被正式任命爲副總經理兼财務總監,一(yī)年半以後爲董事副總經理,兩年後老闆就全權的把集團日常業務交給我(wǒ)負責,任常務副總經理,老闆是董事長兼總經理、他隻管香港上市公司和集團投資(zī)業務的決策了。
積十年之經驗,我(wǒ)覺得做一(yī)個真正的财務總監,你必須具備:
你如果喜歡和數字打交道的話(huà)(但是你要記住,你的工(gōng)作是和數字打交道,但不隻和數字打交道,更不是指和财務數據打交道,隻是和數字打交道是财務總監的工(gōng)作基礎而已),又(yòu)有相當豐富的财務會計知(zhī)識,長期你就會積累相當對數字高度的敏感經驗,如果你是财務總監,這種高度的數字敏感性可能是對企業是生(shēng)死攸關的。财務行業的同仁們如果你想做财務總監要千萬要記住,如果你以前從你所在的企業的數字中(zhōng)看到企業的未來發展趨勢,而且又(yòu)被證實過你的預測是對的,你差不多就可以勝任财務總監之職。說個不客氣的話(huà),很可惜,有這種對數字高度敏感的财務總監少之又(yòu)少,包括和我(wǒ)一(yī)起工(gōng)作過的香港同行,在讨論的過程中(zhōng)每每對企業的未來預測都讓我(wǒ)說中(zhōng)了。企業破産絕大(dà)部分(fēn)原因是由于經營不善或财務風險引起的,而經營不善的結果導緻财務狀況惡化最後破産。從這個角度來說财務總監的位置關系到企業的生(shēng)死存亡。而你對數字的高度敏感是一(yī)個危機預警信号,很關鍵!
從财務管理角度來講,對财務上的數據你要把握住兩個關鍵點:控制财務風險,降低成本費(fèi)用。
及時做好完整的财務報表等工(gōng)作時不用這裏讨論的,這是帳房先生(shēng)式的财務總監的職能上的最重要的工(gōng)作。
一(yī)個優秀的财務總監因該是T型的知(zhī)識結構。即在專業知(zhī)識方面必須有相當的深度,這包括财務、會計、審計、稅務、投融資(zī)活動等;同時它還必須掌握一(yī)定其它知(zhī)識的範圍廣度,這包括經濟法律、企業管理、企業兼并和重組、本企業的生(shēng)産技術基本知(zhī)識和一(yī)些營銷知(zhī)識、談判技能、公司治理等等。我(wǒ)特别強調财務總監應精通管理會計和績效管理、公司治理、公司戰略等方面的知(zhī)識,這是大(dà)有裨益的。我(wǒ)平時學習很注重專業以外(wài)的知(zhī)識的積累。
比如現代企業的擴張大(dà)多是通過兼并來進行的,而兼并的過程中(zhōng)陷阱重重,稍不注意企業就陷入困境。其中(zhōng)陷阱最多的是财務陷阱,落入陷阱的公司輕則遭受損,重則企業破産,而發現其陷阱又(yòu)不是僅靠财務會計知(zhī)識能解決的,你必須對相關的知(zhī)識都必須了解才行,比如對經濟法知(zhī)識要相當熟悉,甚至在實體(tǐ)法熟悉程度上你要超過你們企業的律師(如果不是打官司,千萬不要輕易相信律師之言)。我(wǒ)和很多律師打過交道,他們很喜歡和我(wǒ)合作,甚至有很多法律文本都是我(wǒ)來起草,他們修改而已。雖然是辛苦,但很有趣。
又(yòu)比如談判技能,作爲企業财務總監,你必須參與一(yī)些商(shāng)業談判,這裏你是以财務專家的身份出現的,當然你要有技能才行,可能關鍵時刻你的發言也許就是機會的轉折。有一(yī)次我(wǒ)帶着中(zhōng)方的合資(zī)夥伴及當地的ZF的領導去(qù)深圳和老闆談資(zī)金問題,雙方爲此僵持不下(xià),關鍵時刻我(wǒ)提出中(zhōng)方在資(zī)金處理上的種種問題,一(yī)下(xià)找到了突破口,形成了有利于己的方案。還有一(yī)次公司轉讓一(yī)個項目,我(wǒ)去(qù)和買方洽淡,對方一(yī)個是從德國回來的研究生(shēng)和一(yī)個從清華畢業的研究生(shēng)(而我(wǒ)的學曆是不值一(yī)提的),且工(gōng)作過多年,當我(wǒ)抓住他們所不熟悉的東西把被動變爲主動,最後項目以三倍的回報出售(老闆的要求僅一(yī)倍半回報),談完了,剛好我(wǒ)的一(yī)個同學到北(běi)京進修給我(wǒ)電話(huà),我(wǒ)推辭了對方的宴請,獨自請同學吃飯。和同去(qù)參加談判的同事與我(wǒ)的同學一(yī)塊邊吃邊聊。飯畢送走我(wǒ)的同學後,我(wǒ)的同事們都笑說我(wǒ)的同學比我(wǒ)可單純得多了。我(wǒ)很清楚地告訴他們,我(wǒ)的同學是一(yī)所重點中(zhōng)學的副校長,他所面對的是單純而幼稚的中(zhōng)學生(shēng),而我(wǒ)面對的是一(yī)群具有高度商(shāng)業頭腦的人,如果我(wǒ)像他那樣去(qù)思考問題,明天老闆就炒我(wǒ)的鱿魚。所以,你們要學會面對不同的人,就要掌握必須的談判技巧。記住商(shāng)場就是戰場(同樣我(wǒ)自己也有過于沒有經驗而感到很失敗的案例)。你要學會你将要面對的一(yī)些解決問題的商(shāng)業頭腦和商(shāng)業技能,這不僅僅是你的财務會計方面的專業知(zhī)識就可以了。
我(wǒ)看有些财務總監談體(tǐ)會的時候說要掌握一(yī)些辦公軟件等,當然很有必要,不過對于财務總監來說,這些都是基礎的東西或者說是工(gōng)具性的東西,你掌握了當然很好。至于其它企業管理系統軟件,在企業能不能發揮關鍵作用,那不是僅從财務角度上能解決的。我(wǒ)有這樣一(yī)個案例,是一(yī)個下(xià)屬工(gōng)業制造企業(中(zhōng)港合資(zī)),公司高層花了近200萬元投資(zī)實施ERP,我(wǒ)去(qù)看了一(yī)下(xià),大(dà)樂。就對公司高層管理人員(yuán)說,你們懂得這套系統的作用嗎(ma)?知(zhī)道如何利用其信息嗎(ma)?可是現在公司信息終端除了财務總監的電腦上(港方派的)看得到之外(wài),其他任何高層都看不到(其實他們也沒有興趣看),起什麽作用?如果你的企業不能有效的掌握和利用系統提供的信息資(zī)料進行決策,什麽軟件沒有用,最多時做報表方便一(yī)點而已。最後結果大(dà)家也猜得到,理所當然的是一(yī)敗塗地,成了擺設。
同樣作爲一(yī)個優秀的财務總監如果你對你所在的企業生(shēng)産技術過程不了解,你也就不能很好的發揮成本管理制職能,切中(zhōng)時弊的提出意見和建議,也就不能爲企業的競争打下(xià)良好的基礎。所以,你要把你的财務工(gōng)作發揮到極限,必須具有T字形知(zhī)識結構。假設如果今天讓你當财務總監,到年底你能夠把企業的付現支出降低百分(fēn)之十嗎(ma)?
我(wǒ)在第二家公司是老闆很有一(yī)點文字功底,特别是文學修養,一(yī)般人寫東西他都看不起。我(wǒ)剛到公司大(dà)部分(fēn)都是從事文字工(gōng)作的,那個時候我(wǒ)用電腦還不熟練,所有的公司文件起草工(gōng)作都是我(wǒ)動筆寫了以後再打印,涉及的不光是财務分(fēn)析和制度方面的,包括股權重組計劃、項目商(shāng)業計劃書(shū)、甚至包括産品出口的銷售合同。實際上你的文字功底也反映了你的各項知(zhī)識綜合水平。學知(zhī)識的目的使用,你必須會把所學的東西用恰當的文字表現出來,而且盡量不要用專業化的術語表達。你要記住你寫的東西不是給自己看得,是個别人看得,他們大(dà)多是外(wài)行。就像我(wǒ)常給我(wǒ)的會計人員(yuán)所講的那樣,你做帳如果僅僅自己看得懂,你一(yī)定不是好會計,你必須用會計規範化的語言表達,讓别人看一(yī)目了然、清清楚楚才行(即便是例外(wài)情況—地球人都知(zhī)道,你越清楚,說明你的水平越高,嗬嗬!)。财務分(fēn)析也是這樣,外(wài)行人看懂了才說明你水平高,你寫的财務分(fēn)析才會起到真正的作用。如果你當财務總監,你能單獨主持起草一(yī)份商(shāng)業計劃書(shū)嗎(ma)?
獨木不成林,你必須把你所屬的财務團隊搞好,這個團隊是由不同經驗、不同學曆組成的不同層次的人員(yuán),你要善于團結每一(yī)個人并安排他們适合自己的崗位上才工(gōng)作,發揮他們各自的特長。在業務上你是他們的導師,平時你是他們的同事,隻有你在公司爲他們争取應得的利益和承擔責任時才是他們的領導。你要他們好好的工(gōng)作,更要爲他們争取應得的利益,這點非常重要。我(wǒ)有一(yī)個香港來的下(xià)屬企業财務總監,人挺不錯,工(gōng)作也認真仔細,可是财務部對他的意見大(dà)了去(qù)了,财務部經理常常來訴苦,後來我(wǒ)一(yī)了解,才知(zhī)道财務部的平均工(gōng)資(zī)比别的部門都低,同級别的也低很多,我(wǒ)想大(dà)概是該公司老總是搞生(shēng)産的出身,當然對生(shēng)産技術部門偏愛些,了解到這家公司每當給職工(gōng)提工(gōng)資(zī)或福利時,那位老弟(dì)從不爲财務人員(yuán)說話(huà),所以,就造成了待遇上的偏差,隻知(zhī)道讓人幹活,那不行,我(wǒ)提醒他以後,很快就改變和平息了内部矛盾,大(dà)家一(yī)心一(yī)意地把活幹好,也沒有多大(dà)的怨言了。工(gōng)作出了差錯也是這樣,首先是你要替他們先在公司承擔責任,下(xià)來在找原因,作出恰當的處理。團隊精神是你順利搞好工(gōng)作的基礎,千萬不能馬虎。還有一(yī)條就是财務人事權你必須自己親自掌握,不可交與其他人打理。爲培養穩定的團隊,你的人員(yuán)組成從學曆上來講是不同層次的人員(yuán)。譬如,如果不是培養一(yī)個人,那末,出納你千萬不要找個大(dà)學生(shēng)幹,中(zhōng)專生(shēng)的就可以了。但對于專門從事成本管理和控制的人員(yuán)必須要求素質高和有經驗的人。
大(dà)多數會計人員(yuán)不善于溝通,性格内向。我(wǒ)開(kāi)始也是這樣。但随着地位的上升和業務的擴大(dà),溝通能力成了财務總監必備的能力之一(yī)。溝通分(fēn)兩個方面,一(yī)是财務内部勾通,即在你的團隊内部要經常溝通,這也是形成團隊精神不可缺少的前提。二是外(wài)部溝通,這裏面有分(fēn)内外(wài)兩部分(fēn),包括企業内部和企業外(wài)部。先說企業内部溝通:比如做企業年度預算,我(wǒ)看到一(yī)家企業作的預算,他們的财務總監高高興興拿來讓董事長審批,董事長征求我(wǒ)的意見,我(wǒ)看了以後立刻去(qù)了一(yī)趟企業,找了幾個中(zhōng)層幹部問了問,誰知(zhī)預算的細節是一(yī)問三不知(zhī),問分(fēn)管部門的高層管理人員(yuán),也回答不出細節來或是一(yī)肚子不滿的情緒或隻回答的到自己那一(yī)部分(fēn)。這樣的預算執行起來的結果可想而知(zhī)。實際上财務總監必須就企業經營活動從财務角度和其他各個部門反複溝通,每個部門都會從自己部門角度出發來考慮問題,而财務報表預算最終表現的是綜合性的結論,所以你就必須站在一(yī)個比他們更全面的角度來看問題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反複溝通達成的一(yī)緻意見,隻有深入的讓企業所有人理解了,企業的目标才能達到,這就離(lí)不開(kāi)溝通。記住,溝通的過程也是你作爲财務總監深入了解企業的一(yī)個過程,你越了解的深入,溝通也就容易得多了。企業在制定公司戰略中(zhōng)财務總監的溝通職責更是顯位重要,所以,在西方有的教材中(zhōng),認爲财務總監新的職能應成爲溝通部門主管的戰略/經營重心與公司及其投資(zī)者的财務要求二者之間的橋梁,t他們把具有這種這種溝通職能的财務總監稱之爲:超級财務總監。再就是外(wài)部溝通,一(yī)般公司隻設涉到工(gōng)商(shāng)、稅務、銀行、債權人、債務人、ZF的有關機關等。和他們保持良好的持久的關系,對于企業來說隻至關重要的。這需要感情和物(wù)質的投入,最高境界是和他們做的朋友,這種溝通一(yī)般是爲解決公司某一(yī)件事而準備的,免得到時老闆吩咐你去(qù)解決時你急得跳腳。但這其中(zhōng)對象不同,溝通方法上又(yòu)有所不動,如和銀行溝通、和ZF有關部門溝通側各有所異,這一(yī)切都靠你自己慢(màn)慢(màn)體(tǐ)會得來,即有的隻可心領神會,不可言傳;當然,如果你是一(yī)家上市公司的話(huà),那你的溝通代表着公司公開(kāi)形象,不但要對企業各方面都熟悉,而且說話(huà)就要十分(fēn)謹慎,其溝通能力的要求更高。我(wǒ)特别強調的是經常保持和銀行的溝通,及時地把企業情況與之溝通的好處多多。我(wǒ)在頭一(yī)家做财務總監時,剛好港方與中(zhōng)國科技大(dà)學有個合作項目,是高科技,藥業項目,項目啓動後,産品銷路十分(fēn)好,就想擴大(dà)規模,但資(zī)金碰到困難,老總一(yī)籌莫展,想讓外(wài)方在增加投資(zī)。當時這家企業不屬于我(wǒ)管,由于我(wǒ)剛好和當地的好幾家銀行都熟,老闆讓我(wǒ)去(qù)看看,我(wǒ)去(qù)了三次,自己一(yī)次,帶銀行去(qù)了兩次,就把問題都解決了,公司老總是科大(dà)的一(yī)個教授,簡直不相信,一(yī)直向港方老闆誇我(wǒ)有本事,飯都沒吃他公司的(不過已經吃過了他不知(zhī)道,沒出錢而已)就把貸款解決了。這家公司2000年已經在香港創業闆上市了。
會計工(gōng)作的日常業務現在公司大(dà)部分(fēn)都用軟件來處理,要求你的下(xià)屬平時做好信息錄入工(gōng)作,不要等到那幾天才去(qù)做。但是加班加點是一(yī)個常事,如果你的公司還有其他投資(zī)業務的話(huà),也許經常忙得頭昏眼花,吃不好睡不好,碰到突發問題更是如此。我(wǒ)曾經爲一(yī)個項目的審計事宜在酒店(diàn)裏吃了一(yī)周的方便面、八寶粥,以緻工(gōng)作結束後,我(wǒ)聞到方便面的氣味都想吐,至今不是餓急了,我(wǒ)是堅決不吃方便面的。按時出報表,這是基礎要求,所以免不了常常加班加點到深夜。如果你配合或做過四大(dà)事務所無論哪家進行外(wài)部審計工(gōng)作的,你對此應有深刻的理解,把它當成家常便飯吧!還有一(yī)種壓力,獨立成擔責任的壓力和企業風險給你帶來工(gōng)作上的壓力,這種壓力一(yī)般如果計劃的好,一(yī)般不會出現,偶爾出現一(yī)次會讓你精神緊張的很,譬如老闆突然讓你解決某件很棘手的事,如短期融資(zī)以解決燃眉之急之類的事。有一(yī)次集團的一(yī)個下(xià)屬生(shēng)物(wù)制藥企業進行GMP認證,老闆讓我(wǒ)去(qù)組織,我(wǒ)雖然經曆過類似ISO9000之類的認證,到對醫藥企業的認證從沒做過,加之該企業不正規,而生(shēng)物(wù)醫藥産品的認證又(yòu)是國家組織的認證,應該說是要求最嚴的認證,認證不過關就意味着這個企業半年以上的時間内不能生(shēng)産或投産,更不用說産品在市場上銷售了,那就會拖垮這個企業,當時我(wǒ)真是食不甘味,夜不能寐,幾乎想辭職,欣喜我(wǒ)平時結交的朋友幫忙,最終過了關,現在想起來我(wǒ)都有一(yī)點心有餘悸。對了,我(wǒ)一(yī)般緩解壓了的方法是看武打的小(xiǎo)說,而且隻看金庸、梁羽生(shēng)的,看得快,忘得也快。金庸的小(xiǎo)說中(zhōng)的一(yī)個大(dà)俠的名字和我(wǒ)一(yī)樣(猜得到嗎(ma)?)。
在就是寂寞壓力,當你天天面對數字再仔細琢磨,難免有寂寞感,不要小(xiǎo)看這種壓力,它有時讓你感到發瘋,你耐得住嗎(ma)?你對數字的高度敏感就是從天天面對數字不斷地琢磨積累出來的經驗而已。
還有一(yī)種壓力就是對财務工(gōng)作性質認識壓力。千萬不要小(xiǎo)看這種壓力,我(wǒ)見過很有些才華的老闆對财務的認識都有偏差,包括有一(yī)次我(wǒ)看中(zhōng)央電視台的對話(huà)節目,國内某着名的企業家說他選老實人适合做财務負責人,實際上品質好的聰明人才适合做财務負責人。形成這種帳房先生(shēng)的觀念,是長期以來我(wǒ)們國家都是把會計當作帳房先生(shēng)來看待的結果,實在是有點可悲!
中(zhōng)國處于一(yī)個改革的年代,改革就意味着變革,就像古哲學家阿裏斯多德說的:每一(yī)天太陽都是新的。這就要求我(wǒ)們必須不斷的學習。我(wǒ)學的會計教材還是資(zī)金平衡表,完全是計劃經濟那一(yī)套,雖然在原單位也接觸過資(zī)産負債表,也學過一(yī)本資(zī)本主義會計教材,那也不系統。九三年會計制度改革後,才走上軌道。爲了适應這種變化,就開(kāi)始參加注冊會計師考試,考完以後,又(yòu)參加一(yī)個大(dà)學的研究生(shēng)課程班學習,學完以後又(yòu)參加國際内部審計師考試(很可惜,過了兩門,後來因爲一(yī)些事給耽誤了),我(wǒ)除了參加考試外(wài),自己當了十年财務總監,大(dà)約買了有一(yī)萬塊錢的專業書(shū)籍自學。說實話(huà),不管在哪家公司,閑暇時我(wǒ)基本上都是在看書(shū),我(wǒ)有今天,除了機遇之外(wài),更多的是自己不斷的學習的結果,而學習就是一(yī)種準備,機遇總是給有準備的人。當然,參加考試,拿到各種證書(shū),是一(yī)個結果,有一(yī)塊招牌,但是,你更要注意這個學習的過程,我(wǒ)也不贊成放(fàng)棄工(gōng)作去(qù)考證書(shū),如果你在工(gōng)作中(zhōng)學習,把學習與工(gōng)作結合起來,更有利于你的經驗積累和職業發展。我(wǒ)在網上看開(kāi)注冊會計師的人說如何如何難考,我(wǒ)有時候真不明白(bái),說實話(huà),雖然我(wǒ)考注冊會計師也用了三年,也沒有覺得很難,到考試的前十天我(wǒ)才請假回去(qù)參加考試。我(wǒ)覺得關鍵在平時,學是爲了用,不僅僅是爲了考(當然你總考不過也不行,跌份!)。對于自學,如果你已經有相當的專業理論基礎知(zhī)識了,看書(shū)我(wǒ)覺得最好是看西方專業出版物(wù)。如果你的英文好就看原版的(可惜,我(wǒ)的英文不行,這也是我(wǒ)最遺憾的一(yī)件事,不然,我(wǒ)也去(qù)考ACCA了,我(wǒ)看過ACCA的幾種中(zhōng)文教材,我(wǒ)覺得不難考,我(wǒ)也有個香港同事,有好幾種國外(wài)注冊會計師和基金經理的資(zī)格,就是考不過中(zhōng)國的注冊會計師資(zī)格),否則就看翻譯的。就我(wǒ)看,國内出的專業書(shū)籍還沒有脫離(lí)計劃經濟時代的痕迹,太淺!不如一(yī)次到位,畢竟市場經濟條件下(xià)的經濟論述,西方人是我(wǒ)們的前輩。對于持續不斷的學習的體(tǐ)會(包括參加考試等)是我(wǒ)始終圍繞着爲了持續不斷地用這個中(zhōng)心來進行學習的。
計算機大(dà)普及對會計人員(yuán)來講,是效率的提高,這種提高集中(zhōng)反映在對市場的決策快速反應。你當然要掌握好與财務會計及企業經營管理有關計算機軟件技術,這是毫無疑問的。不用我(wǒ)唠叨。我(wǒ)覺得,你不應限于對财務工(gōng)具的掌握。你要對企業分(fēn)析得透徹,必須掌握得更全面一(yī)些。但你要記住,所有的管理工(gōng)具的掌握,都是爲你分(fēn)析企業的未來發展趨勢服務的,爲你預測和将要實施的目标服務的;是爲了快速獲得有用的信息,及時決策,以便适應企業所面臨的市場不斷的變化情況。
我(wǒ)再次強調的财務總監的用人本事,财務是一(yī)個至關重要的部門,很多商(shāng)業秘密都集中(zhōng)于此,作爲一(yī)個财務總監,你的用人策略就顯得極爲重要,不要僅僅依靠人力資(zī)源部的人,你得親自選人和鑒别人。
如果一(yī)個人用兩個标準來衡量的話(huà),對這四種人你必須有清醒的認識。一(yī)個标準是品質(或人品);另一(yī)個标準是專業(或學識)。
财務是一(yī)個直接關系到企業每個人利益的部門,很容易成爲衆矢之的。如果你把很多人都得罪了,你的工(gōng)作就很難展開(kāi)。其他工(gōng)作就做不下(xià)去(qù),比如讓你主持公司年度預算,不定他們就給你出些難題,讓你下(xià)不來台。我(wǒ)在第一(yī)家公司的最後大(dà)約半年,被調到公司在大(dà)陸設的總部任企業總監助理,主要協助他們(香港人和台灣人)爲在大(dà)陸設立的幾十家企業進行管理和提供管理服務咨詢工(gōng)作。當你和财務總監打交道時,就會體(tǐ)會到把握原則性和靈活性的重要性。我(wǒ)的這位同行是上市公司的董事會秘書(shū),任公司的财務總監。他幾乎和所有高層都有矛盾。說起來也不是全是他的錯,但由于在工(gōng)作中(zhōng)不能很好的把原則性和靈活性相結合,工(gōng)作處處被動,難以展開(kāi),和同事吵架的也不少。其結果是他在公司成了孤家寡人。弄到最後連老闆都煩他了(當然說到底也是溝通問題),這顯然對企業的一(yī)點好處都沒有。這種人叫我(wǒ)來看,他做财務部經理合适,肯定不是合作财務總監。因爲他不能站在企業的一(yī)個戰略高度來把握财務工(gōng)作中(zhōng)的原則性和靈活性,那時他的失職!
有人可能說:我(wǒ)要是具備你上面說的那些素質,我(wǒ)就做CEO了,而不是做CFO,我(wǒ)覺得你想得沒錯,作爲一(yī)個真正的财務總監,你在企業的地位是僅次于CEO 的人,不過我(wǒ)告誡你,如果你想幹好,就徹底的打消這個念頭,老老實實做CEO的助手和參謀角色,永遠不要有替代他的想法。你記住,在企業你與CEO共生(shēng)存!
我(wǒ)把财務總監分(fēn)成三種:
第一(yī)種:賬房先生(shēng)式的财務總監,其工(gōng)作範圍有編制報表;制定制度;會計核算;資(zī)産管理;稅務處理;内部控制。
第二種:總會計師式的财務總監,其職責除了上面的内容外(wài),還包括全面預算;融資(zī)活動;資(zī)金管理;産品定價;成本控制。
第三種:超級(真正的)财務總監:除了上面的工(gōng)作範圍外(wài)還有财務戰略;資(zī)本運營;績效考核;企業及财務風險管理和控制;企業價值
1、【知(zhī)識的積累對我(wǒ)以後的機會和财務總監生(shēng)涯是至關重要的,也使我(wǒ)養成了不斷的學習好習慣】,這一(yī)點需要自己多學習,需要自己不斷的終身學習。
2、【規範性文件都是我(wǒ)起草的】,對自己的文字功底提出了較高的要求。
3、【這對防範企業在經營過程中(zhōng)的風險極爲重要】,對CFO的知(zhī)識結構也提出了更高的要求。
4、【在商(shāng)業談判過程中(zhōng)所表現出來的技巧】财務經理同樣需要掌握靈活的談判技巧。
5、【這種成果既包括好的更包括不足的方面,你得優勢也在這裏,就看你是否有本事發現并提出解決這些不足的有效方法和途徑,同時它還是你的老闆關心的并得到你的老闆認可才行,最後還要得到你的同事的認可】要求的不僅僅是财務知(zhī)識,還有很多非财務知(zhī)識,需要掌握。
6、【你的知(zhī)識不僅限于财務會計】,這一(yī)點最近體(tǐ)會很深,随着工(gōng)作的深入,現在需要自己掌握更多的非财務知(zhī)識,如績效管理,戰略管理等。
7、【必須具有T字形知(zhī)識結構】,先深再廣,是最務實的。
8、【你必須會把所學的東西用恰當的文字表現出來,而且盡量不要用專業化的術語表達。你要記住你寫的東西不是給自己看得,是個别人看得,】明白(bái)你的服務對象的需求,要滿足你的報告對象的要求。
9、【上财務總監必須就企業經營活動從财務角度和其他各個部門反複溝通,每個部門都會從自己部門角度出發來考慮問題,而财務報表預算最終表現的是綜合性的結論,所以你就必須站在一(yī)個比他們更全面的角度來看問題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反複溝通達成的一(yī)緻意】溝通在管理中(zhōng)是非常重要的,經過溝通達成一(yī)緻的方案,才可能是最有執行力的方案。
10、【持續不斷的學習準備】每天的太陽都是新的,自己也要有持續不斷的學習的準備。
11、【原則性和靈活性的把握】對職業發展至關重要,把握好其中(zhōng)的原則,才能工(gōng)作順利的開(kāi)展。
注:這是由一(yī)位化名爲鹽可畔的老師的原創作品,記錄了自己25年來在财會、審計、公司管理等方面的職業生(shēng)涯的經驗和心得,并進行了條分(fēn)縷析,文章發布之後獲得了較多的好評,被網友評爲“超級财務精英之必備寶典”