1、勤學習
△随着加入WTO步伐的加快和外(wài)貿體(tǐ)制及稅制改革的深入，國家的退稅政策和法規也在不斷地完善。因此，企業隻有認真學習和正确領會國家退稅政策及法規精神，提高全體(tǐ)職工(gōng)對退稅工(gōng)作的高度重視，才能用足用好退稅政策，少走彎路。
△财務辦稅人員(yuán)應對退稅軟件的各項功能了如指掌，這樣才能熟練申報，确保出口退稅電子化管理工(gōng)作準确無誤。

2、勤自律
強調依法經營，規範運作，杜絕“四自三不見”、“票換票”等非正常業務，防止受騙。不輕易涉足高風險領域和高風險業務，對涉及敏感地區或敏感商(shāng)品的業務 盡量不做。若要做，則貨源方必須誠信可靠且經稅務部門審查無騙、漏稅的方可收購，并應暫扣增值稅款，待收回退稅款後補付。開(kāi)發新商(shāng)品或在新地區收購的先詢 問退稅部門并詳細了解對方情況。

3、勤聯系
△理順與海關、稅務等有關部門的關系，加強溝通，擴大(dà)合作範圍，經常彙報在退稅工(gōng)作中(zhōng)遇到的情況，聽(tīng)取退稅反饋信息，從而使遇到的問題能夠得到政策上的指導和具體(tǐ)操作上的幫助，爲企業順利出口退稅創造一(yī)個比較寬松的外(wài)部環境。
△企業辦稅人員(yuán)根據關單經常上退稅處核對海關信息，避免申報後因信息原因撤單，耽誤時間。

4、勤收單
爲了有效掌握退稅單證的回收情況，防止單證丢失，做好退稅前期的單據準備工(gōng)作，主管會計可以用下(xià)表進行排查：

備注号 經辦 收否
業務
外(wài)銷
海關報關單 （已收√）
核銷單 （已收√）
專用繳款書(shū) （已收√）
增值稅票 （已收√）
退稅額
發票号

通過上表，逐筆追單（特别是即将到達清算期限的單證），發現問題及時處理。爲了根據上表确保退稅單證盡早到位，企業應制定詳細的出口退稅單證管理辦法， 對業務、儲運、财務、單證等責任部門（人）的工(gōng)作職責和權限，退稅單據傳遞流程時限，獎懲等均應作嚴格的規範，使其既分(fēn)工(gōng)又(yòu)協作，形成一(yī)個協同退稅的有機 整體(tǐ)，提高效率。須指出的是，出口企業若是委托外(wài)地報關行或航運公司代理報關和運輸，一(yī)般不要拖欠運保費(fèi)，以免核銷單、關單被扣壓。

5、勤核銷
收彙核銷對加快出口及退稅進度具有重要作用，出口企業的核銷員(yuán)要實行固定化、專業化，熟悉進出口貿易的報關及核銷工(gōng)作。每單一(yī)經收彙，核銷員(yuán)應及時配單核銷，并将逾期未核銷的清理工(gōng)作寓于日常的核銷業務中(zhōng)，防止長期逾期未核銷的産生(shēng)，提高出口收彙核銷率和交單率。

6、勤審核
企業各有關部門在取得退稅單證時要認真、細緻、逐一(yī)審核檢查。
△報關單退稅聯必須具有報關單号，批準文号應與所配套核銷單号一(yī)緻，填寫齊全正确，完整無損，并有口岸海關的驗訖章和經辦人員(yuán)章。
△核銷單退稅聯應有核銷單号、報關單号、出口情況并蓋有外(wài)管局已核銷章。
△要嚴格按稅法及有關文件規定審核增值稅發票和專用繳款書(shū)的各項内容，不能有開(kāi)具不規範及假發票現象發生(shēng)，以保證其合格有效。在對“兩單兩票”的審核 中(zhōng)，有拿不準的迅速向退稅處咨詢，有疑點有問題應勤于解釋并退回補辦。由于退稅海關信息傳遞較慢(màn)，一(yī)般在報關出口後2個月左右才到達退稅處，故有問題的“ 兩單兩票”應盡量在這段時間内解決，不延誤申報退稅。

7、勤申報查詢
主管會計将退稅所用“兩單兩票”收集齊全無誤後才能配單，定期申報。在電子申報軟件中(zhōng)，将進貨明細及申報退稅明細逐條錄入。錄入時須注意：
△需要辦稅票函調的應集中(zhōng)在一(yī)塊申報，不能與正常的申報混在一(yī)起，影響退稅；
△申報前應與退稅處核對是否有海關信息，無信息者不報，且錄入應規範，以免撤單反複而延誤時間；
△遠期收彙應單獨申報；
△報關單上的品名與增值稅票的品名、商(shāng)品數量、計量單位應一(yī)緻，若有出入按微機中(zhōng)揭示的計量單位錄入。
△當地退稅部門另有特殊規定的應按其規定辦理。
錄入完畢，核對無誤後打印并生(shēng)成退稅處所需要表格及軟盤，交主辦退稅人員(yuán)，經其再次複核後，統一(yī)編号，正式申報出口退稅。退稅主辦人員(yuán)在上報退稅資(zī)料後 20天左右應到銀行或退稅處查詢退稅指标到位情況，申報退稅額是否已足額退回，函調是否回函。要做到心中(zhōng)有數，盡量把退稅進度往前趕。