稅務局查賬是會計們最緊張的事情之一(yī),查稅如同考試一(yī)般,如果不合格,輕則限期整改,嚴重就要罰款、補稅。既然是考試,哪就會有考試範圍、考試内容、考試重點。很多會計像張章咨詢,稅務部門查稅的範圍、查稅的方式、查稅的重點在哪裏?會計平時需要注意哪些,才能順利過關,或者說會計有沒有可能避免查稅。
當稅務部門通知(zhī)我(wǒ)們查賬時,先不用緊張。查賬不止是稅務預警時進行,像例行抽查、接到舉報、上下(xià)遊企業出現問題,都會引起查賬。具體(tǐ)如下(xià):
1、查賬簿
查賬首先就要查企業的賬簿,看下(xià)企業賬是否與納稅申報一(yī)緻。在查賬簿中(zhōng)的敏感科目。如“業務招待費(fèi)”、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、管理費(fèi)用等科目。這些科目計入的不是直接的成本發票,查看是否存在違規入賬,變相發放(fàng)福利、少申報個稅的情況。同時對賬稅相符、賬實相符也要核查。其中(zhōng)賬簿上出現以下(xià)幾項,會計們需要格外(wài)注意:
①、超過1年的“應付賬款”。超過一(yī)年的應付賬款,會涉嫌藏匿收入。如果查賬時存在賬齡較長的應付賬款,會計需要準備足夠的理由與證明文件,證明該應付賬款仍需要支付,并有支付的可能性,該可能性必須80%的概率。
②、超過3年的應收賬款。超過3年的應收賬款按稅法規定可以稅前作爲營業外(wài)支出或資(zī)産減值損失扣除。但沒有足夠理由證明無法收回的應收賬款,視作職工(gōng)福利或業務支出,需要代繳代扣個人所得稅。
③、沒有計入職工(gōng)福利的福利費(fèi)。有些福利,會計直接計入管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用,并列支福利費(fèi)。沒有通過職工(gōng)福利核算,這部分(fēn)福利費(fèi)會被認定是利益輸出,被查出也需要補繳稅款。
④、鏈條不完整的期間費(fèi)用。如我(wǒ)們入賬了職工(gōng)的住宿費(fèi),卻沒有入賬職工(gōng)的交通費(fèi),在期間費(fèi)用異常的情況下(xià),這種入賬的費(fèi)用有很大(dà)概率被稽查,并要求補稅。
2、查是否存在虛假業務
查虛假業務主要從“四流”查起,即:發票流、資(zī)金流、合同流、貨物(wù)流四個方面。合同需要是公司營業範圍内,有企業或企業員(yuán)工(gōng)簽署;資(zī)金流需要與發票相統一(yī),貨物(wù)流盡量與發票流相統一(yī)。
3、查憑證
看看是否和發票、合同、銀行存款與現金對應的起來。對應不起來的時候是否能給一(yī)個合理的理由。也要檢查是不是有不合規的憑證入賬,特别是會議費(fèi)、差旅費(fèi)是不是有完整的憑證鏈條。
4、查庫存及固定資(zī)産
查庫存商(shāng)品。稅務局會根據《商(shāng)品驗收入庫單》、《發票》、《庫存商(shāng)品明細表》來核對商(shāng)品。主要稽查有沒有需要轉出的進項稅而沒有轉出、有沒有隐藏的收入。
特别是容易變現的固定資(zī)産,如車(chē)輛、電器、可家用的設備等,這些固定資(zī)産報廢需要轉出進項稅,變賣需要繳納增值稅與所得稅。
5、查工(gōng)資(zī)單與工(gōng)資(zī)支付記錄
查工(gōng)資(zī)單與工(gōng)資(zī)支付記錄主要是查看企業是否漏報個稅,這種查賬在金稅4上線前還是查出問題的比較多,金稅4上線後,工(gōng)資(zī)發放(fàng)已經可以通過銀行系統監控,稅務部門也很少主動重點關注,隻有在金稅給出預警後才會稽查。
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